Cada cuenta de Gmail consigue, automáticamente, un espacio gratuito en diferentes herramientas de Google (Picasa, GoogleDocs, etc). Para el aula, nos será muy útil utilizarlo, porque nos ahorrará mucho espacio en nuestro ordenador y nos permitirá acceder a un montón de información desde cualquier sitio, sólo con conectarnos a Internet.
Lo primero que haremos será acceder a nuestro espacio de Google Docs, introduciendo nuestro nombre de usuario y contraseña en los campos correspondientes, y hacer clic en el botón ACCEDER. En caso de que no tengamos aún una cuenta en Gmail, puede ser una buena idea crear una. Para ello, no hay más que pulsar en el botón COMENZAR.
Una vez dentro del sistema Google Docs, se mostrará la pantalla inicial con los documentos que podamos tener. Buscamos la hoja de cálculo que queremos insertar en la página de la wiki y hacemos clic sobre ella, para que se abra.
En la pantalla del documento, veremos en la esquina superior derecha el botón COMPARTIR. Hacemos clic sobre él para que se muestren las diferentes opciones. Seleccionamos PUBLICAR COMO PÁGINA WEB.
Se abrirá la ventana PUBLICAR EN LA WEB.
En la sección Hojas para publicar:
En la lista desplegable, podemos seleccionar las hojas de este documento que se van a publicar.
Tildamos la opción Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios; de este modo, el documento siempre se mostrará actualizado y no habrá que repetir esta misma operación cada vez que se modifique algo en él.
A continuación, hacemos clic en el botón INICIAR LA PUBLICACIÓN. Una vez publicada la hoja de cálculo, veremos que el texto de este botón muestra DETENER PUBLICACIÓN, y que junto a él aparece ahora el botón VOLVER A PUBLICAR AHORA (si hemos tildado la opción de publicar automáticamente tras cada cambio, no es necesario volver a publicar cada vez).
En la sección Obtener un enlace a los datos publicados:
En la lista desplegable seleccionamos CÓDIGO HTML PARA INCRUSTAR EN UNA PÁGINA WEB.
En la siguiente lista desplegable, seleccionamos la hoja u hojas a incrustar.
En la caja de texto se mostrará un código, que será el que copiaremos.
En la página de la wiki donde queremos insertar esta hoja de cálculo, pulsamos en EDITAR y luego en el botón INCRUSTAR WIDGET de la barra de edición.
Seleccionamos la opción HOJA DE CÁLCULO. A continuación, pulsamos en el icono de Google Docs.
En la caja de texto de la parte inferior, pegamos el código copiado antes y hacemos clic en el botón GUARDAR.
Al salir a la página wiki, veremos un cuadrado gris; es donde está el código insertado. Pulsamos en GUARDAR, para salvar los cambios de esta página y veremos incrustada en la página la hoja de cálculo.
En el código que hemos pegado se muestra el tamaño en píxeles de la caja en la que se mostrará insertada la hoja de cálculo. Este ancho (WIDTH) y alto (HEIGHT) se pueden modificar de forma manual. Si, una vez insertado el documento en la wiki, vemos que se ve partido, podemos cambiar estas medidas para adaptarlo al tamaño de la ventana de la wiki o al tamaño del documento mostrado. Podemos empezar por introducir un valor de 750 para WIDTH y un valor de 1000 en HEIGHT, y luego ir haciendo modificaciones hasta que se ajuste a las medidas que deseamos.
Ejemplo de hoja de cálculo insertada:
Insertar Documento, Formulario o Presentación desde GoogleDocs
Hasta el momento, sólo la Hoja de Cálculo incluye la opción de mostrar diferentes tipos de códigos, dependiendo de cómo se va a publicar. El resto de documentos sólo comparte el enlace donde queda público dicho documento. Para estos casos, podemos recurrir al script con <iframe>, en donde hemos incluido la url del documento. Esto hará que quede insertado en una página de la wiki. Por ejemplo:
Para insertar este código, podemos usar directamente la herramienta Insertar widgets > Otro HTML.
En realidad, estamos recurriendo al mismo script que se utilizaría si fuera una hoja de cálculo. Podemos incluir también en dicho script el ancho (width) y el alto (height) del cuadro donde se mostrará el documento y el ancho de línea del cuadro (frameborder), como hicimos en el ejemplo de la hoja de cálculo (pero con la url del documento, formulario o presentación que queremos insertar):
Los documentos insertados tal como se ha mostrado hasta hora quedan en la página como "escaparate", es decir, se muestra lo que hay pero no se puede modificar desde la wiki. Esto ideal para compartir documentos cerrados.
Si lo que queremos es mostrar un documento que se pueda editar desde esta ventana de la wiki, es necesario acceder al documento en el que se tiene que haber activado la opción para permitir su edición desde el enlace de la publicación. Para ello pulsamos en Compartir > Obtener el enlace para compartir, y marcamos las casillas de compartir lectura y compartir edición.
Copiamos la ruta del enlace que se muestra allí y sustituimos el enlace de script anterior por éste.
El resultado es un documento editable. Además, en la parte superior del documento, se ve (y se puede usar) la barra de edición:
En el caso del primer ejemplo de hoja de cálculo, que está vinculada a un formulario, se puede insertar en una página el formulario, para que se pueda rellenar, y en otra hoja (o en la misma, si se quiere) la hoja de cálculo con los datos añadidos desde este formulario. Para ello, en la hoja de cálculo ve a Formulario. Una vez creado, ve a la opción Insertar, copia el código y pégalo en la wiki.
Recibir notificaciones de Formularios rellenados por otros
(TIP gracias a Manuel López Caparrós)
Si has incrustado un formulario en una de tus páginas, ¿cómo sabes si alguien ha completado este formulario o si te ha llegado una petición o solicitud nueva a través del formulario? Pues puedes recibir una notificación cada vez que alguien añada una nueva respuesta (rellene el formulario). Para ello, se necesita un gadget que hay que insertar en tu página de iGoogle.
1. Crear un formulario.
2. En IGOOGLE, buscar e insertar el gadget que se llama: Google Docs: lista de formularios.
Este gadget queda en tu página de iGoogle (si tienes varias, puedes moverlo al lugar que más te convenga). En él se recoge información sobre todos los formularios que tengas diseñados, informándote del número de respuestas nuevas sin leer que se hayan incluido en él (a modo de RSS). Lo que se ve esto:
Los nuevos formularios que crees, consultes o con los que colabores se agregarán automáticamente a este gadget, pero no se mostrarán los formularios que te hayan enviado por correo.
TAREA
1. En una parte de tu espacio público puedes insertar una página con un formulario público: formulario para contactar, para que los usuarios compartan enlaces educativos, como libro de visitas, para solicitar darse de alta en tu wiki, etc. Y que en esa página también haya un enlace a otra página donde se muestre (sin poder editar) los datos añadidos (es decir, la hoja de cálculo con los datos, estará en OTRA página pública).
2. Insertar algún documento que queramos compartir. Uno, en formato de sólo ver (sin permitir la edición) y otro para permitir la edición.
Volver al menú
___Hoja de cálculo - Google Doc
Insertar Hoja de Cálculo desde GoogleDocs
Cada cuenta de Gmail consigue, automáticamente, un espacio gratuito en diferentes herramientas de Google (Picasa, GoogleDocs, etc). Para el aula, nos será muy útil utilizarlo, porque nos ahorrará mucho espacio en nuestro ordenador y nos permitirá acceder a un montón de información desde cualquier sitio, sólo con conectarnos a Internet.
Lo primero que haremos será acceder a nuestro espacio de Google Docs, introduciendo nuestro nombre de usuario y contraseña en los campos correspondientes, y hacer clic en el botón ACCEDER. En caso de que no tengamos aún una cuenta en Gmail, puede ser una buena idea crear una. Para ello, no hay más que pulsar en el botón COMENZAR.
Una vez dentro del sistema Google Docs, se mostrará la pantalla inicial con los documentos que podamos tener. Buscamos la hoja de cálculo que queremos insertar en la página de la wiki y hacemos clic sobre ella, para que se abra.
En la pantalla del documento, veremos en la esquina superior derecha el botón COMPARTIR. Hacemos clic sobre él para que se muestren las diferentes opciones. Seleccionamos PUBLICAR COMO PÁGINA WEB.
Se abrirá la ventana PUBLICAR EN LA WEB.
En la sección Hojas para publicar:
En la sección Obtener un enlace a los datos publicados:
En la página de la wiki donde queremos insertar esta hoja de cálculo, pulsamos en EDITAR y luego en el botón INCRUSTAR WIDGET de la barra de edición.
Seleccionamos la opción HOJA DE CÁLCULO. A continuación, pulsamos en el icono de Google Docs.
En la caja de texto de la parte inferior, pegamos el código copiado antes y hacemos clic en el botón GUARDAR.
Al salir a la página wiki, veremos un cuadrado gris; es donde está el código insertado. Pulsamos en GUARDAR, para salvar los cambios de esta página y veremos incrustada en la página la hoja de cálculo.
En el código que hemos pegado se muestra el tamaño en píxeles de la caja en la que se mostrará insertada la hoja de cálculo. Este ancho (WIDTH) y alto (HEIGHT) se pueden modificar de forma manual. Si, una vez insertado el documento en la wiki, vemos que se ve partido, podemos cambiar estas medidas para adaptarlo al tamaño de la ventana de la wiki o al tamaño del documento mostrado. Podemos empezar por introducir un valor de 750 para WIDTH y un valor de 1000 en HEIGHT, y luego ir haciendo modificaciones hasta que se ajuste a las medidas que deseamos.
Ejemplo de hoja de cálculo insertada:
Insertar Documento, Formulario o Presentación desde GoogleDocs
Hasta el momento, sólo la Hoja de Cálculo incluye la opción de mostrar diferentes tipos de códigos, dependiendo de cómo se va a publicar. El resto de documentos sólo comparte el enlace donde queda público dicho documento. Para estos casos, podemos recurrir al script con <iframe>, en donde hemos incluido la url del documento. Esto hará que quede insertado en una página de la wiki. Por ejemplo:Para insertar este código, podemos usar directamente la herramienta Insertar widgets > Otro HTML.
En realidad, estamos recurriendo al mismo script que se utilizaría si fuera una hoja de cálculo. Podemos incluir también en dicho script el ancho (width) y el alto (height) del cuadro donde se mostrará el documento y el ancho de línea del cuadro (frameborder), como hicimos en el ejemplo de la hoja de cálculo (pero con la url del documento, formulario o presentación que queremos insertar):
Editar desde la wiki los documentos insertados
Si lo que queremos es mostrar un documento que se pueda editar desde esta ventana de la wiki, es necesario acceder al documento en el que se tiene que haber activado la opción para permitir su edición desde el enlace de la publicación. Para ello pulsamos en Compartir > Obtener el enlace para compartir, y marcamos las casillas de compartir lectura y compartir edición.
Copiamos la ruta del enlace que se muestra allí y sustituimos el enlace de script anterior por éste.
El resultado es un documento editable. Además, en la parte superior del documento, se ve (y se puede usar) la barra de edición:
En el caso del primer ejemplo de hoja de cálculo, que está vinculada a un formulario, se puede insertar en una página el formulario, para que se pueda rellenar, y en otra hoja (o en la misma, si se quiere) la hoja de cálculo con los datos añadidos desde este formulario. Para ello, en la hoja de cálculo ve a Formulario. Una vez creado, ve a la opción Insertar, copia el código y pégalo en la wiki.
Recibir notificaciones de Formularios rellenados por otros
(TIP gracias a Manuel López Caparrós)Si has incrustado un formulario en una de tus páginas, ¿cómo sabes si alguien ha completado este formulario o si te ha llegado una petición o solicitud nueva a través del formulario? Pues puedes recibir una notificación cada vez que alguien añada una nueva respuesta (rellene el formulario). Para ello, se necesita un gadget que hay que insertar en tu página de iGoogle.
1. Crear un formulario.
2. En IGOOGLE, buscar e insertar el gadget que se llama: Google Docs: lista de formularios.
Este gadget queda en tu página de iGoogle (si tienes varias, puedes moverlo al lugar que más te convenga). En él se recoge información sobre todos los formularios que tengas diseñados, informándote del número de respuestas nuevas sin leer que se hayan incluido en él (a modo de RSS). Lo que se ve esto:
Los nuevos formularios que crees, consultes o con los que colabores se agregarán automáticamente a este gadget, pero no se mostrarán los formularios que te hayan enviado por correo.
TAREA
1. En una parte de tu espacio público puedes insertar una página con un formulario público: formulario para contactar, para que los usuarios compartan enlaces educativos, como libro de visitas, para solicitar darse de alta en tu wiki, etc. Y que en esa página también haya un enlace a otra página donde se muestre (sin poder editar) los datos añadidos (es decir, la hoja de cálculo con los datos, estará en OTRA página pública).
2. Insertar algún documento que queramos compartir. Uno, en formato de sólo ver (sin permitir la edición) y otro para permitir la edición.
Volver al menú